易度淘宝记系列之—轻松进行项目费用管理

1 企业的项目费用管理
2 存在的问题
3 易度项目费用管理

大家好，又到了新一期的淘宝记。本期要给大家晒的宝贝是易度项目管理系统的费用管理功能，包括费用预算、费用报销、费用考核、费用分析等。

1 企业的项目费用管理

企业的项目费用管理通常包括项目费用预算、项目人员费用报销、项目费用统计等，企业需要严格控制这些项目费用。项目费用的预支和结算需要严格走工作流程，项目费用需要能够进行统计分析，以作为量化项目成本。

1.1 相关人员

项目费用管理过程涉及的三种项目角色：

工程项目人员: 工程项目实施过程是多方紧密配合完成的，项目涉及各部门人员调配，各工种互相配合。这些项目人员常常分散在全国各地，由于项目需要，经常需要出差，需要提前进行费用预算。
部门经理(或者项目的“管理人”): 部门经理或者项目的“管理人”负责费用预算、费用控制、费用考核等，审核项目人员的费用支出，对项目人员的费用预算和费用报销进行审批。
财务人员: 财务人员对费用的分发进行控制和管理，负责项目费用的支出、核算、控制、预算和分析。

1.2 费用预算过程

项目费用预算控制主要用于项目成员出于项目工作的目的。项目成员需要提前做出一定时期内的费用预支申请，包括差旅费、通讯费、工具费等项目费用，向部门经理或者项目的“管理人”提交费用申请，费用审批通过后，公司财务人员进行核对，发送预支资金，将相关的费用交付工程项目人员。

1.3 费用报销过程

项目费用报销过程主要用于监控项目成员的项目的实际费用消耗情况。项目成员向部门经理或者项目的“管理人”提交费用报销申请，报销审批通过后，财务人员进行费用核对，对照项目人员的费用预算和实际消耗发生的实际费用明细，实现多退少补，便于财务进行费用风险控制。

2 存在的问题

企业在项目费用管理方面通常存在以下问题：

项目费用操作流程复杂。一个复杂的项目通常受到地域距离方面的限制，导致项目人员分散在各地，传统的费用申请和报销流程难以实行。部门经理需要花很长时间处理各地项目人员的费用申请和报销数据，财务部门难以准确准备下个月的预算费用，导致费用预算不够全面、准确、细致。
没有有效的进行费用控制。由于没有建立一套完整、科学的费用核算体系，项目成员的实时费用消耗情况难以准确把控，致使费用消耗失控，费用升高，费用与财务不能实现一体化管理，难以对项目财务上的风险进行事先察觉和控制。
没有对整个费用管理进行规划。由于缺乏一个科学合理的费用管理规划，包括：费用预算、费用报销、费用核算、费用控制、费用考核、费用分析，项目费用经常超支，不能及时、有效地采取策略对费用加强控制。

3 易度项目费用管理

针对上述企业存在的问题，易度项目管理系统为项目提供了费用管理功能，包括费用预算、考核和分析等，量化项目成本。在“费用统计”模块可跨项目的统计所有项目的费用情况，可进行费用调整和确认。在每个项目工作空间中，易度项目管理平台提供了“费用” 模块，统计具体项目的个人费用情况，加强费用的控制，建立更稳妥、更简单的财务预算，减少公司财务风险。

我们可为企业做到：